MyGemilo Tehtävät

Gemilo Tunnit -työkalu tarjoaa mahdollisuuden lisätä tehtäviä, jotta omia töitä on helpompi johtaa ja muistetaan hoitaa ajallaan kaikki, mitä pitää. Kaikki tietyn liiketoiminta-alueen tehtävät kootaan ns. työtilan eli liiketoiminta-alueen alle.

Esim. Tuotanto-työtilan kaikki tehtävät löytää päämenussa näkyvän Tehtävät-linkin takaa.

Tehtäviä voi tarkastella kanbanilla. Kanban on japania ja tarkoittaa taulua. Taulun sarakkeet perustuvat tehtävän tiloihin. Tilat tulevat tehtävässä käytössä olevasta prosessista, jolla toimintaa johdetaan ja seurataan.

Vaihtamalla tehtävässä tilaa vaihdat tehtävää kanbanilla sarakkeesta toiseen. Kanbanilla voi järjestellä tehtäviä myös tarttumalla ja raahaamalla tehtävä-kortin sarakkeesta toiseen.

Tehtävä kokoaa yhteen kaikki kyseiseen työhön tarvittavat asiat (esim. tarkempi kuvaus, keskustelut, määräajat, yhteyshenkilöt, yhteydenpidon ja tarvittaessa jopa liitteet).

Tehtäviä hyödynnetään myös työntekijöiden vastuiden jakamiseen (työtehtävien delegointi) niin, että voidaan seurata, onko sovittu työ tehty siihen mennessä kuin piti.

Tehtävällä voi olla yksi tai useampi tekijä.

Tehtävä näkyy kalenterissa tehtävän määräajan perusteella.

Haku löytää tehtävän tehtävän nimen, avainsanojen ja kuvaustekstin perusteella.

• KÄYTTÖÖNOTTO-VINKKI: Tehtävän pystyy jakamaan osiin tarkastuslistan avulla. Lisää ns. alitehtävät tehtävään tarkastuslistalla, kullekin alitehtävälle tekijä tai tekijät ja määräaika. Säilytä virallinen deadline tehtävän määräaikana ja pyydä tekijöitä muuttamaan vain omien töidensä määräaikoja.
• KÄYTTÖÖNOTTO-VINKKI: Henkilö saa tehtävän näkymään omassa kalenterissaan liittymällä tehtävän tekijäksi. Tehtävässä pitää olla määräaika, jotta se näkyy kalenterissa.
• KÄYTTÖÖNOTTO-VINKKI: Henkilö aikatauluttaa tehtävän haluamalleen päivälle omassa kalenterissaan lisäämällä päätehtävän tarkastuslistalle oman työnsä määräajalla. Kyseinen määräaika nostaa ns. alitehtävän näkymään henkilön kalenteriin.