Sähköinen sopimushallinta

Nopeuta ja yksinkertaista työtä siirtämällä tarvittavat tiedot tarjouksista sopimuksiin nappia painamalla. Kun ostatte Gemilolta reaaliaikaisen sähköiset sopimukset -hallintajärjestelmän, saatte myös automaattiset raportit sopimusdatasta. Arvokas seurantatieto onnistuu ilman manuaalista raportointityötä!

Gemilo EIM - Sähköiset sopimukset on pilvipalveluna toimitettava ohjelmisto. Sopimusten hallintaan suunniteltu ohjelmisto toimii mobiilisti, kuten kaikki Gemilo EIM -ohjelmistoperheen tuotteet. Hyödynnä upeat ja helppokäyttöiset B2B-myynnin sopimushallintaa helpottavat sähköiset verkkotyökalut:
  • sähköinen sopimuspohja (esim. toimitussopimus, palvelusopimus)
  • tulostettava sopimus (pdf / paperituloste)
  • sopimuksen ehdot automaattisesti oikein sopimukseen mukaan
  • mahdolliset asiakaskohtaiset sopimuksen liitteet (hyväksyy yleisimmät tiedostomuodot)
  • sähköinen sopimusseuranta
  • automatisoidut seurantaraportit sopimuksista
  • reaaliaikainen kokonaiskuva sopimuksista
  • oma käyttäjätunnus kullakin käyttäjällä

Täydennä Gemilo EIM - Sähköiset tarjoukset -ohjelmistolla. Hyväksytyn tarjouksen tiedot siirtyvät sopimukseen napin painalluksella. Koska sopimuksilla on aloitus- ja päättymispäivämäärä, tarkastatte nopeasti hakunäkymässä sopimusten tilanteen.

Tämä sopimushallinta-ohjelma on verraton työkalu taloushallinnolle ja ylimmälle johdolle, kun halutaan Exceliä tehokkaampi tapa. Sähköiset sopimustiedot auttavat tarvittaessa myös asiakaspalvelussa ja myynnissä eikä vain laskutuksen ja myynnin työkaluna.


Tilaa jo tänään. Ota yhteys Gemilon myyntiin.

TOIMITUS Toimituksen hintaan vaikuttavat teille räätälöityjen sopimuspohjien määrä ja laajuus.

YLLÄPITO Alkaen 550 euroa + alv / kuukausi

Hankintapäätös kannattaa tehdä nopeasti ja sopia aikataulu toimitukselle.

SOITA MEILLE NUMEROON 040 7499072.
Lähetä sähköpostia osoitteeseen myynti@gemilo.com


Mitä tilauksen jälkeen?

Sähköiset sopimukset -työkalun toimitus

Tässä kymmenen kohdan muistilista, miten Gemilo EIM - sähköiset sopimukset-toimitusprojekti etenee Gemilo Oy:n kanssa:

  1. Lähetätte meille yhtiönne sopimuspohjan ja tulostuskelpoisen yrityksenne logon. Jos sopimuspohjia on useita, lähetätte ne, jotka tarvitaan.
  2. Muista laittaa mukaan mahdolliset pakolliset käyttöehdot tai muut sopimuksen liitteet, jotka haluat automaattisesti asiakkaille tulostettaviin ja/tai netissä asiakkaille jaettaviin sopimuksiin.
  3. Gemilo toteuttaa sopimuspohjan, sopimuspohjat teille sähköisesti yhtiönne omalla ilmeellä ja avaa haluamillenne henkilöille sopimushallinnan. Saatte palveluun henkilökohtaiset käyttäjätunnukset.
  4. Tarkistatte sopimuslomakkeen ulkoasun, kentät ja kerrotte mahdolliset korjaukset. Toteutamme ne lomakkeeseen, jonka jälkeen palvelu on otettavissa käyttöön ja sovitaan käyttöönottokoulutus.
  5. Käyttöönottokoulutuksessa (kesto 2 tuntia) henkilökuntanne kirjautuu palveluun ja he oppivat käyttämään järjestelmää. Samalla kouluttaja kertoo vinkkejä, miten sähköisten sopimusten seurantatietoja voi hyödyntää omassa liiketoiminnassanne. Koulutus järjestetään teidän omissa tiloissanne, ellei toisin sovita.
  6. Kirjaudu palveluun ja tee sopimuksia. Seuraa sopimusten tilaa.
  7. Työkalu tulee ottaa hallinnossa vähintään laskutuksen käyttöön. Sopimus tulostuu siistiksi sopimukseksi (pdf-tiedosto ja paperinen tuloste).
  8. Sähköinen sopimustietokanta näyttää yhtiönne johdolle mm. montako sopimusta on päättymässä, voimassa tai vasta alkamassa ja kenen asiakkaan kanssa sopimuksia on.
  9. Tietokanta toimii hyvillä hakuominaisuuksilla. Sopimukset jäävät arkistoksi.
  10. Tulostatte järjestelmästä tarkistetun ja hyväksytyn valmiin sopimuksen pdf-tiedostoksi tai paperitulosteeksi. Jokaisella myyjällänne ja/tai projektipäälliköllä on samanlainen yhtiön pohja, jota käytetään sopimukseen. Näin varmistetaan tasalaatuisemmat, vertailtavissa olevat sopimukset ja automaattinen sopimusdataa koskeva raportointi ilman lisätyötä.

Kun olemme sopineet kaupasta, lähetä tulostettu sopimuspohja tai sopimuslomake postitse osoitteeseen Gemilo Oy. Polttimonkatu 4. 33210 Tampere. Jos käytössänne on jo sähköinen sopimuslomake, esimerkiksi sopimus Excelissä, sopimus Word-tiedostona tai yksinkertainen sopimusteksti sähköpostiviestinä, lähetä sisältö malliksi mieluiten sähköisesti! Saat Gemilon myynnistä lisäohjeet tilauksenne jälkeen.


Ohjelman tekniset tiedot

Sopimusten seuranta- ja hallintajärjestelmän perustoimitus sisältää:

  • Tilaajan oma sopimuspohja tilaajan logolla ja kentillä (1-3 kpl)
  • Tulostettava pdf-tiedosto sopimuksesta asiakkaan ilmeellä
  • Sopimuksen oletusliitteet (pakolliset, jotka haluatte mukaan automaattisesti)
  • Sopimuksen liitteet (vapaaehtoiset, jotka saattavat vaihdella ja pitää saada lisätä itse)
  • Sopimushaku vapaasanahaulla
  • Sopimusseuranta (mm. sopimuksen tila, kesto, asiakas)
  • Automaattinen hälytys määräaikaisen sopimuksen päättymisestä hyvissä ajoin myynnin aktivoimiseksi
  • Virta, josta näkee uusimmat lisätyt sopimukset ja sopimukset, joissa on keskustelua.

Muita tietoja:

  • Toimittajan ylläpitämä pilvipalvelu.
  • Asiakaskohtainen asennus.
  • Varmuuskopioitu.
  • Toimii myös mobiilisti.
  • Pääkäyttäjät 1-2 kpl.
  • Muut käyttäjät: toimitusjohtaja, yritysjohto, omistajat, hallitus sekä laskutusta, sopimuksia hoitavat henkilöt. Mahdollisesti myös myyjät, projektipäälliköt.

OPTIOT

Hyödynnä sähköinen tarjoushallinta-ohjelma, josta saatte perustiedot sähköisiin sopimuksiin
Asiakasrekisteri monipuolisella haulla (omaan toimintaan perustuva CRM)
Käyttäjätunnistus (SSO, AD/LDAP, Shibboleth, OAuth, OpenID)
Rajapinnat ja integraatiot (REST, JSON, Web services, jne.)

Pyydä lisätietoja Gemilo EIM sähköiset tarjoukset -ohjelmiston myyjiltä: myynti@gemilo.com.

Yhteydenottopyyntö