Älykäs sähköinen sopimusrekisteri

Tilaa Gemilolta älykkäät työkalut fiksuun sopimusten hallintaan:

Erinomainen sopimushaku: tiedätte heti, mitä sopimuksia yhtiössänne on, kenen kanssa ja mitä ne sisältävät.

Nerokkaasti kustomoidut sopimuspohjat: Sopimusten tekemisestä tulee helpompaa ja riski virheisiin pienenee. Kustomoidut sopimuspohjat tehdään mallinne mukaisesti (esim. toimitussopimus, palvelusopimus, puitesopimus, vuokrasopimus).

Uskottava ja luottamusta herättävä sopimus: Sopimuslomakkeesta saa pdf-tiedoston tai tulostettua paperitulosteen sopimusehtoineen. Varmistitte tasalaatuiset tyylikkäät sopimukset ja säästitte työaikaa, koska vakiotekstejä ei enää kopioida tai kirjoiteta käsin.

Älykkäämpi kuin kansiorakenne: Tehokas sähköinen käsittely- ja päätöksentekoprosessi vähentää turhien palaverien ja sisäisen sähköpostin määrää. Taustalla kerätään sopimussisällöistä johdolle ja hallinnolle sopimustilastot sovituista tärkeimmistä asioista, joita halutaan seurata (sopimusmittarit).

Itsestään päivittyvä sopijaosapuoli-rekisteri. Sopimusten osapuolet kerätään teille sähköisinä käyntikortteina sopimusrekisterin lisäksi organisaatio- ja yhteyshenkilöhakuun. Osoitteisto ladattavissa csv-tiedostona ulos ja koottavissa erilaisiksi listoiksi markkinointiin ja viestintään.

Versiohallinta helpottuu huomattavasti. Tallessa ja helposti löydettävissä asiakaskohtaiset sopimuksen liitteet sekä sopimuksesta käydyt keskustelut. Säilytä muutoshistoria tai korvaa vanha uudella.

Äärimmäisen helppo sopimusseuranta. Sopimuksen tilat ja sopimuksen kestoon, aloitusajankohtaan ja päättymishetkeen perustuvat haut. Valmiit listat, kuten menneet, tulevat, voimassa olevat sopimukset. Sopimukset sopimusosapuolten mukaan. Uusimmat sopimukset, viimeksi muokatut sopimukset. Automatisoidut raportit ja herätteet. Reaaliaikainen kokonaiskuva, tilastot..


TEKNOLOGIA

Pilvipalveluna toimitettava ohjelmisto sisältää ylläpidon ja varmuuskopioinnin.
Turvallisesti tiedot tallessa Suomessa. Oma asennus.
Ylläpito ja kehitys Suomessa.
Tietoturvallinen, suojattu yhteys.

Toimii mobiilisti. Saatavissa omalla yritysilmeellä ja omilla sopimuspohjilla.


OPTIO: Erinomainen laajennettavuus

Täydennä Gemilo EIM - Sähköiset tarjoukset -ohjelmistolla. Työkalu lisätään samaan asennukseen. Ns. master-data pysyy ehjänä. Käyttöönotto on nopeaa, koska käyttöliittymät yhdenmukaistettu sopimusten hallinnan kanssa. Hyväksytyn tarjouksen tiedot siirtyvät sopimukseen napin painalluksella niiltä osin kuin omaan digitaaliseen toimintamalliinne sopii.


Tilaa jo tänään. Ota yhteys Gemilon myyntiin.

TOIMITUS Toimituksen hintaan vaikuttavat teille räätälöityjen sopimuspohjien määrä ja laajuus.

SOITA NUMEROON 040 7499072.
Lähetä sähköpostia osoitteeseen myynti@gemilo.com


Kattava paketti - vältä riskit ja valitse älykkäämpi sopimusten hallinta

Sopimusten seuranta- ja hallintajärjestelmän perustoimitus sisältää:

  • Tilaajan oma sopimuspohja tilaajan logolla ja kentillä (1-3 kpl)
  • Tulostettava pdf-tiedosto (arkistokappale, allekirjoitettava printattu sopimus)
  • Sopimuksen liitteet
  • Sopimushaku vapaasanahaulla
  • Sopimusrekisteri kategoria-, tila-haulla, sopijaosapuolen mukaan
  • Sopimusseuranta
  • Sähköinen päätöksentekoprosessi (herätteet ja päätöksenteko: esim. johdon tarkistettavaksi, tarkistettu, allekirjoitus puuttuu, ei hyväksytty vai hyväksytty)
  • Automaattinen hälytys määräaikaisen sopimuksen päättymisestä hyvissä ajoin myynnin aktivoimiseksi
  • Virta, josta näkee uusimmat lisätyt sopimukset ja sopimukset, joissa on keskustelua.


OPTIOT

Hyödynnä sähköinen tarjoushallinta-ohjelma, josta saatte perustiedot sähköisiin sopimuksiin
Asiakasrekisteri monipuolisella haulla (omaan toimintaan perustuva CRM)
Käyttäjätunnistus (SSO, AD/LDAP, Shibboleth, OAuth, OpenID)
Rajapinnat ja integraatiot (REST, JSON, Web services, jne.)

Pyydä lisätietoja Gemilo EIM sähköiset tarjoukset -ohjelmiston myyjiltä: myynti@gemilo.com.
Soita toimitusjohtaja Katri Lietsala, 040 7499072 ja pyydät hänet asiantuntijakäynnille yhtiöönne.

Yhteydenottopyyntö