Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Gemilo Oy
Pl 764 (käyntiosoite: Rautatienkatu 21 A 7)
33101 Tampere
Yhteyshenkilönä toimii toimitusjohtaja Katri Lietsala, Gemilo Oy.
Tietojärjestelmän teknisestä rakenteesta sekä tuotekehityksestä vastaa ja tietoja antaa Gemilo Oy.
Mygemilo-asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn yleisenä henkilötietolain 8 §:n mukaisena edellytyksenä on laissa asianomaiselle säädetty tehtävä. Mygemilo on oppimisalusta. Järjestelmässä voi lisätä luokkia työtiloja, harjoituksia ja palauttaa harjoituksia.
Henkilön perustiedot
Etunimi, sukunimi, käyttäjätunnus, salasana, kuva, kuvaus ja sähköpostiosoite.
Palvelussa käyttäjän toiminnan perusteella syntävät tiedot
Käyttäjän luokat, työtilat, työtilojen harjoitukset, harjoitusten palautukset, kommentit, tilapäivitykset, linkit.
Henkilötietoja kerätään yleensä rekisteröidyltä itseltään. Alle 15-vuotiaan tiedot täydentää joko edunvalvoja tai opettaja edunvalvojan luvalla. Alaikäinen alle 15-vuotias käyttäjä itse voi edunvalvojan salliessa täyttää omat tietonsa. 15-vuotiaat ja tätä vanhemmat täyttävät tietonsa itse ja voivat muokata niitä milloin tahansa.
Juridisilla henkilöillö, jotka ovat palvelun maksavia asiakkaita tietolähteenä olla jokin kolmannen toimijan oppilashallintojärjestelmä kuten Starsoft Primus.
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa rikostutkintaa varten. Palveluntoimittajalla ei tarvitse luovuttaa tietoja, ellei laki niin velvoita.
Gemilo käyttää verkkopalvelussaan istuntokohtaisia evästeitä (cookies) palveluiden toteuttamiseksi ja helpottamaan palvelun käyttöä. Asiakas voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Evästeiden käyttökiellon yhteydessä Gemilo ei takaa kaikkien palveluiden toimivuutta.
Mygemilo-rekisteri on tietoturvallinen. Varmistamme henkilötietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden tarkoituksenmukaisin keinoin. Henkilötietoja käsittelevät vain Gemilon erityisesti määrittelemät henkilöt sekä Gemilon toimeksiannosta palveluita mahdollisesti ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet, joiden tehtäviin henkilötietojen käsittely kuuluu. Gemilon tarjoama verkkopalvelu on suojattu SSL-sertifikaatilla.
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 – 28 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tiedot voi ensisijaisesti tarkistaa kirjautumalla palveluun ja avaamalla oman profiilinsa tai oman etusivunsa.
Tarkastuspyynnön voi tehdä kirjallisesti yhtiölle: Tarkastuspyynnössä tulee mainita tietojen etsimiseksi tarpeelliset seikat sekä henkilön nimi ja postiosoite, jonne vastaus toimitetaan.
Alaikäisen käyttäjän tiedot voi tarkistaa hänen puolestaan myös lapsen edunvalvoja. Gemilon ei ole pakko luovuttaa tietoja rekisteristä, jos edunvalvoja ei pysty todistamaan henkilöllisyyttään ja että hänellä on oikeus valvoa kyseisen lapsen etua. 15-vuotias tai vanhempi käyttäjä voi vastustaa tietojensa luovuttamista edunvalvojalle.
Rekisteröity voi henkilötietolain 29 §:n mukaisesti päivittää ja muuttaa omia henkilötietojaan kirjautumalla palveluun.